在高度信息化的今天，單位越來越依賴互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)辦公，而大眾化后綴的免費(fèi)電子郵箱卻給企業(yè)帶來形象不佳的困擾，同時(shí)，雜亂的郵箱使得管理不便，辦公費(fèi)用居高不下，個別員工惡意刪除商業(yè)資料造成客戶資源流失，垃圾病毒郵件泛濫常常造成系統(tǒng)危機(jī)等。使用企業(yè)郵箱有如下優(yōu)勢：  

1、全面提升企業(yè)形象 所有員工郵箱均為“abc@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時(shí)，網(wǎng)上招聘和名片都用企業(yè)郵箱，使企業(yè)給人以規(guī)模化及國際化的感覺，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

2、克服員工流動影響，便于統(tǒng)一管理  員工離職后個人郵箱帶走公司客戶資源和資料,，離職不會上繳，客戶可能仍與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走，個別員工惡意刪除商業(yè)資料造成客戶資源流失。使用企業(yè)郵箱離職不擔(dān)心郵件泄密，可隨時(shí)修改密碼也可順利收回客戶資源，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。

3、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì) 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。由于中國被國際反垃圾組織認(rèn)定為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國，所以免費(fèi)郵箱經(jīng)常會發(fā)生發(fā)往海外的郵件被退信，如果企業(yè)郵箱有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器就可以順利解決這個問題。

4、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳 當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己  

5、高服務(wù)品質(zhì)保證，有效保證企業(yè)郵件暢通  免費(fèi)郵不能滿足企業(yè)用戶的要求。特別是收發(fā)穩(wěn)定性經(jīng)常出現(xiàn)不能收發(fā)問題，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)。而企業(yè)郵箱給企業(yè)提供高品質(zhì)的服務(wù)，收發(fā)安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有很高保障。在國內(nèi)實(shí)現(xiàn)南北互通，保障國內(nèi)的郵件收發(fā)順暢，在國外通過多個海外服務(wù)器保障海外轉(zhuǎn)發(fā)成功率高達(dá)99%。